Aquí enumeramos algunos de los programas que
hemos desarrollado para nuestros clientes con
notable satisfacción por su parte.
Trabajos
Transitarios
• Gestión integral de la logística
Por motivo de necesidades operativas, una empresa (sin mencionar su nombre) no podía gestionar todo el
trabajo con su programa corporativo. Para más complicaciones, esta empresa representaba a dos grandes
empresas diferentes, con su consecuente dualidad informática. Desarrollamos una aplicación que se integró
con su sistema, creando todo el trabajo en un proceso que poco a poco se iba automatizando a base de
plantillas que se definían fácilmente por los mismos usuarios para los diferentes tipo de expediciones,
duplicaciones de expedientes, tarifas de precios de clientes, etc., controlando en todo momento el origen del
negocio para poder separar después la explotación por empresa.
Al finalizar los expedientes, la facturación y posterior traspaso a contabilidad se hacía de una forma
automática evitando el tener que generar de nuevo el trabajo en el programa corporativo.
Por último el programa generaba las liquidaciones que las centrales debían facturar y era entonces cuando
también, y tras introducir esa facturación de la central, generaba unos informes de reclamación por las
diferencias halladas en las liquidaciones.
También incluimos en el programa una "zona sensible a visitas" en la que con un simple clic, la aplicación
cambiaba completamente de apariencia, adquiriendo los colores, logotipos y estilos de la central que
visitaba.
• Control de tarifas de navieras
Muchos consignatarios le pasaban a otra empresa las ofertas con los precios de sus tráficos. Cuando un
cliente quería una oferta, había que navegar en infinidad de hojas excel, documentos pdf y e-mails para
buscar los puertos de origen o destino, la validez de la oferta, comparar precios, etc.
Desarrollamos una aplicación en la que se introducían los precios del consignatario en una pantalla de
registro muy ágil y en la que luego podíamos generar diferentes puertos, incrementos de precios, equipos,
etc., de una forma automática y multiplicar esas líneas de precios en una gran cantidad de datos que luego,
el mismo programa, analizaba para mostrar los precios que se solicitaban para un determinado cliente de una
forma casi instantánea para un equipo determinado, una línea, puertos, países, fechas, etc.
Como valor añadido a la aplicación, el poder mantener estos históricos de precios y comparar qué precios
hubieran habido en otros momentos, permitió a la compañía presionar para renegociar precios y obtener
mejores márgenes.
Empresa de transporte y autónomos
• Equipajes perdidos: Cálculo de rutas y liquidación de transportes
Todo el transporte de equipajes perdidos del aeropuerto de Valencia era movido por multitud de vehículos
que recorrían las carreteras durante todo el día. Muchísimas maletas que repartir y que posteriormente
facturar a las compañías.
Nos reunimos con algunas de las compañías aéreas y de handling para establecer el tipo de fichero que
querían manejar, siempre adaptándonos a sus necesidades y que no tuvieran que modificar su forma de
trabajo. Entonces desarrollamos un programa que importaba toda la información (miles de expedientes
mensualmente) automáticamente y, simplemente indicándole a cada uno (por bloques) el conductor que se lo
había llevado, los datos entraban en el programa, se generaban las rutas automáticamente y se tarificaban
acorde a los precios estipulados de cada una de las compañías y de los radios en kilómetros de las
poblaciones indicadas.
• Autónomos: control de vehículos, facturación y gastos
Para muchos empresarios, controlar unos cuantos vehículos, su facturación, kilometrajes, uso, consumos...
puede ser una tediosa faena burocrática.
Al estar tanto tiempo relacionados con el sector del transporte, pudimos ver la necesidad que había de un
programa simple de uso pero potente en resultados y que se adaptara a los requisitos de cada uno.
Desarrollamos una aplicación que permite tener controlado los clientes y proveedores, lo que nos deben y lo
que debemos, realizar las facturas, los recibos, la gestión de cobros. Podemos pedir listados para la gestoría
con grupos de gastos; podemos marcar vehículos para que nos avisen de sus revisiones, tanto por kilómetros
como por tiempos. Preparar rutas y guías para poder sacar hojas de trabajo para conductores que hacen
sustituciones, estudiar los consumos y la explotación de cada vehículo, facturación de gasolineras, etc.
Y todo desde una interfaz que se puede entender sin tener conocimientos administrativos ni informáticos.
Agente de aduanas
• Importación datos de programa Taric
Para muchos agentes de aduanas, el programa Taric es el programa de aduanas por excelencia. Con él crean
los DUAs o cualquier otro documento aduanero y los transmiten a las aduanas, pero la gestión de estos
expedientes, algunos de los agentes, la querían llevar en un programa externo para un mejor y más
personalizado control de tarifas, liquidación de expedientes, facturación y posterior traspaso a contabilidad.
Estudiamos la forma de traer todos los datos del programa, hablamos con la gente del Taric y nos ofrecieron
la posibilidad de generar unos listados que hacía que cientos de expedientes se pudieran cargar de una forma
totalmente automática en nuestro programa, haciendo después un traspaso al programa contable Contaplus
una vez finalizado el proceso de liquidación y facturación.
Industria del plástico
• Implantación ISO 9001:2000 - Gestión de almacén
De nuevo, el control total del almacén, stocks, depósitos, controles de lotes, gestión FIFO (First Input, First
Output), almacenajes, control de entregas, ordenes de transporte, facturación e incluso la contabilidad,
balances de situación, activos, pasivos, ratios, etc., absolutamente tota una empresa con facturación superior
a los 2.000 millones de las antiguas pesetas, gestionada por un programa nuestro integral. Fue entonces
cuando, además, se decidió implantar la ISO 9001:2000 y se adaptaron además pantallas y registros con
procedimientos, instrucciones escritas, formularios, actas de reunión, autoevaluadores y autocontroles,
seguimiento de objetivos, programa comercial, etc.